Persondatapolitik

Dataansvarlig

Nysted Sauna og Havbad CVR-nr. 37807354 C/O Formand Jens Frederiksen Hvedevænget 13 4880 Nysted

E-mail: jens.co@post.tele.dk Telefon: +45 23487010

Foreningen er dataansvarlig for de personoplysninger, vi behandler om dig.

Hvilke oplysninger behandler vi?

Når du tilmelder dig en gusaften, behandler vi:

• navn
• e-mailadresse
• telefonnummer, hvis du oplyser det
• navn og medlemsnummer for hver medlemsplads, hvis du køber medlemsbilletter
• hvilken gusaften du er tilmeldt, billettype og antal pladser
• betalingsstatus, og om beløbet er betalt online eller ved ankomst
• om du er mødt op, altså afkrydsning ved ankomst

Vi modtager ikke og opbevarer ikke dine kortoplysninger. Betalingen gennemføres hos vores betalingsudbyder, og vi får alene besked om, hvorvidt betalingen er gennemført.

Vi beder dig ikke om helbredsoplysninger, og du skal ikke oplyse dem til os i tilmeldingen.

Formål og retsgrundlag

• At oprette og gennemføre din tilmelding, sende bekræftelse og give besked ved aflysning. Retsgrundlag: databeskyttelsesforordningen art. 6, stk. 1, litra b, opfyldelse af aftalen med dig.
• At kontrollere, at navn og medlemsnummer passer sammen, så medlemsprisen kun gives til medlemmer. Vi sammenholder det oplyste navn og nummer med foreningens medlemsliste. Et medlemsnummer alene er ikke tilstrækkeligt, fordi numrene er fortløbende og dermed lette at gætte. Retsgrundlag: art. 6, stk. 1, litra f, foreningens legitime interesse i korrekt prissætning.
• At bogføre betalinger. Retsgrundlag: art. 6, stk. 1, litra c, bogføringsloven.
• At vide, hvem der er mødt op på aftenen, af hensyn til kapacitet og sikkerhed. Retsgrundlag: art. 6, stk. 1, litra f, legitim interesse.

Hvem videregiver vi oplysninger til?

Vi bruger databehandlere, som behandler oplysninger på vores vegne og efter vores instruks:

• leverandøren af vores bookingsystem, som hoster systemet og sender bekræftelses- og aflysningsmails
• vores betalingsudbyder, som gennemfører betalingen

Vi sælger ikke dine oplysninger, og vi bruger dem ikke til markedsføring uden dit samtykke.

Hvor længe gemmer vi oplysningerne?

• Oplysninger om din tilmelding gemmes, så længe det er nødvendigt for at gennemføre arrangementet og håndtere eventuelle spørgsmål bagefter.
• Oplysninger, der indgår i vores bogføring, gemmes i 5 år fra udgangen af det regnskabsår, de vedrører, jf. bogføringsloven.
• Medlemslisten, som indeholder medlemmernes navne og numre og bruges til kontrollen, opdateres af foreningen og slettes, når den ikke længere er aktuel.

Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesforordningen ret til:

• indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig
• at få urigtige oplysninger rettet
• at få oplysninger slettet, hvis vi ikke længere har grundlag for at behandle dem
• at få behandlingen begrænset
• at gøre indsigelse mod behandling, der sker på grundlag af legitim interesse
• dataportabilitet, altså at få udleveret dine oplysninger i et almindeligt format

Vil du gøre brug af dine rettigheder, så kontakt os på jens.co@post.tele.dk. Vi svarer normalt inden for en måned.

Klage

Er du utilfreds med, hvordan vi behandler dine oplysninger, kan du klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, dt@datatilsynet.dk, www.datatilsynet.dk.

Senest opdateret: 14. august 2026.